Financiar-contabilitate
- Configurări pentru cotele noi de TVA 1.1. Crearea de conturi contabile analitice noi Pentru conturile de TVA - 4426, 4427, 4428, se vor defini coduri noi cu sufixul: pentru rata de 21%: .06 - 4426.06, 4427.06 și 4428.06; pentru rata de 11%: .07 - 4426.07, 4427.07 și 4428.07.
- Generalități Subsistemul bugetelor cuprinde Gestionarea Bugetului de articole-clienți-furnizori-vânzători, de venituri-cheltuieli și de investiții. De asemenea, include monitorizarea și multiple scenarii de buget per Business Unit, Activitate etc, Situații Comparative de buget-realizare per perioadă și exercițiu financiar.
- Parametrizare În meniul Instrumente și configurare > Personalizare… > Bugete conține opțiunile de mai jos:
- Setări de sistem Pentru a facilita înțelegerea mecanismului de lucru cu mijloace fixe, vom exemplifica un scenariu de lucru cu acestea. Presupunem că pornim implementarea sistemului de mijloace fixe la data de 01.01.2019. La data respectivă avem următoarea situație: Mijloc fix Data achiziție Data start amortizare Valoare achiziție Tip/perioadă amortizare Amortizare până la începutul anului curent 01.01.2019 Rata lunară LAPTOP 01.07.2016 01.08.2016 5.000 lei Liniar, 6 ani 2.013,76 lei 69,44 lei 1.1. Setări pentru mijloace fixe Înainte de a începe lucrul cu mijloace fixe, trebuie să verificam daca o serie de setări ale sistemului corespund cu cerințelor afacerii. Pentru asta trebuie sa intrăm în meniul Instrumente și configurare > Personalizare > General > Parametri companie, iar în categoria: Sistem mijloace fixe verifică următoarele:
- Aspecte generale Procesul de factoring presupune cesionarea creanțelor (facturilor) către o terță parte, denumită factor, cu scopul de a obține lichidități imediate. Prezenta procedură detaliază modalitatea de înregistrare a următoarelor tranzacții: Transfer creanță către bancă (unitatea de factoring): 461* = 411* Încasare creanță: 512* = 461* Plată comision bancă: 6** = 512*
- Setări 2.1. Definirea categoriilor contabile Din meniul Personalizare > Puncte de contabilizare > Categorii Contabile, se va defini o categorie contabilă dedicată Debitori Factoring în Tabel de Referință Partener Comercial.
- Cerințe Versiune cel puțin 5.7.0-3. Tipuri de documente noi RO.FAM, RO.FSC, RO.SND.
- Operare contracte de leasing Pentru fiecare contract de leasing nou se vor defini următoarele: Creditor Articol generic Mijloc fix. 2.1. Creare Creditor Din meniul Contabilitate > Conturi de datorii > Creditori se va defini un creditor la care se va atașa contul contabil cu analiticul dorit 167.xx.
- Configurări 1.1. Configurare bănci Accesați meniul Instrumente și configurare > Personalizare… > Lichidități > Bănci. Pentru fiecare bancă definită se va completa câmpul Cod SWIFT cu codul BIC/SWIFT al băncii. Câteva exemple de coduri SWIFT: Banca Transilvania: BTRL; ING: INGB; BRD: BRDE.
Sistemul EBS permite înregistrarea informațiilor per perioadă și an fiscal. Din acest motiv, pentru a putea opera documente pentru anul următor, acesta trebuie definit în sistem. Începând cu 2023, anul fiscal următor se va genera automat. Mai exact, odată cu prima logare a oricărui utilizator la aplicație, se va crea automat un nou an fiscal, pentru următorul an fiscal, din ultimul deschis în aplicație. Vă sugerăm ca procesul de deschidere a noului an fiscal să fie executat înainte de sfârșitul anului fiscal curent (până la 31.12).
Fluxul operațiunilor Pentru închiderea unei luni în aplicația Entersoft este necesară parcurgerea pașilor detaliați în continuare, în ordinea prezentată.
- Închiderea dosarelor de import Toate dosarele aferente achizițiilor interne sau externe trebuiesc închise. Acestea se închid accesând fiecare dosar de import în parte iș din meniu Acțiuni se selectează opțiunea Închidere definitivă. Statusul tuturor dosarelor trebuie să fie Închis. {class=“children children-type-tree children-sort-weight”}